根据教育部、湖北省有关文件精神和我校学生管理的有关规定，现对我校2008年新生入学资格审查及档案归档工作通知如下：

     接到本通知后，即着手工作。10月20日前完成资格审查工作，10月25日前完成归档工作（将新生档案送交档案馆，并将免费师范生协议书送交招办）。

     2008年入学的全日制普通本、专科学生，包括2007级休学或保留入学资格经学校同意2008年复学的学生。

1、新生入学资格审查是为了维护普通高校招生工作的严肃性和保证高校教学质量，是学校工作的重要组成部分，也是学生工作年终考核内容之一。各院（系）要高度重视新生入学资格审查工作，成立以主管学生工作的院（系）领导为组长的资格审查小组，抽调新生辅导员及有经验的其他干部有计划地、集中时间地进行资格审查。

2、资格审查的基本步骤：认真核对新生入学后所填写的《学生登记表》，看其照片与入学的新生本人、新生高考档案上的照片是否为同一人，看其内容如基本情况、个人简历、家庭情况等是否与新生高考档案中内容一致。对有疑问的学生，可选派有经验的人员采取询问的方式逐项查清，对重点怀疑的对象先报招办，由招办协助处理。

3、资格审查工作结束后，不管有无发现问题，都要写出书面审查报告（包括审查过程、结果、参加审查的工作人员等内容），加盖院（系）公章，于10月20日前交招办。

1、请各院系新生辅导员接此通知后，于10月25日前与档案馆联系，整理附带新生学号的档案袋（以便学生档案入档），联系电话为67868115。

2、新生资格审查结束后，将新生档案交档案馆（并开始建立新生大学档案）。

3、各院（系）须将新生档案收缴情况在“新生报到系统”登记，并通过该系统打印没有档案的新生名单，加盖公章后报送招办。对没有档案的新生，要告知学生本人并督促学生本人落实档案去向。

4、四川、青海等省的新生档案已寄送至招办，招办将通知各院系新生辅导员前来领取。

5、请各院（系）同时清查往年的学生档案，凡还没有交到档案馆的档案，请尽快与档案馆联系交档事宜，对档案馆收档名单之外的档案，请尽快交到招办。

1、请各院系新生辅导员于10月25日前将免费师范生协议书收齐上交，协议书收缴情况须在“新生报到系统”登记，并通过该系统打印没有上交协议书的新生名单，加盖公章后报送招办；

协议书一式四份，一份由学生本人保留，一份由新生辅导员直接装入新生档案袋，其余两份交至招办；

2、交给招办备案的协议书均以院系为单位上交，并按照学号顺序整理；

3、学生上交协议书时，须认真核对是否按照要求完整填写相关内容，未满18岁新生须监护人签字；

4、如有免费师范生拒不签订协议，须在资格审查报告及“新生报到系统”中进行单独说明。

                                 华中师范大学招生办公室

二00八年十月九日